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De la persona que usa ClarIA: correo, contraseña cifrada, empresa a la que pertenece y actividad dentro de la herramienta.

De los clientes de cada empresa: nombre, NIF, dirección, correo, teléfono y documentos que la empresa sube o genera. Estos datos se tratan por cuenta de la empresa (ver encargado del tratamiento).

Datos de facturación de la suscripción, gestionados por el proveedor de pago.

Finalidades y base legal

Prestar el servicio y dar soporte: ejecución del contrato.

Facturar la suscripción y cumplir obligaciones legales: obligación legal.

Avisos operativos del servicio: interés legítimo. Comunicaciones comerciales solo con consentimiento.

Conservación

Mientras la cuenta esté activa y, después, el plazo legal de conservación de documentos mercantiles. Puedes pedir la eliminación de tu cuenta en cualquier momento.

Encargados y transferencias

Usamos proveedores de alojamiento, base de datos, envío de correo y modelos de lenguaje que actúan como encargados, con contrato y garantías. Cuando algún proveedor está fuera del Espacio Económico Europeo se aplican cláusulas contractuales tipo.

Derechos

Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a [EMAIL].

También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Seguridad

Cada empresa solo ve sus propios datos: el acceso está separado por empresa en la base de datos y los archivos se guardan en almacenamiento privado.